申請流程： 

知識產(chǎn)權管理體系認證各部門(mén)詳細工作安排

一、知識產(chǎn)權部門(mén)

1、制定知識產(chǎn)權方針，形成文件

2、制定知識產(chǎn)權目標：長(cháng)期目標、短期目標，形成文件

3、確定知識產(chǎn)權的有關(guān)職責，權限和有效溝通。形成文件

4、制定知識產(chǎn)權發(fā)展規劃，形成文件

5、貫標工作培訓：制定計劃，并嚴格按照計劃實(shí)施

6、制定知識產(chǎn)權管理現狀調查清單，并進(jìn)行調查整理

7、制定知識產(chǎn)權管理自我評估標準

8、開(kāi)展知識產(chǎn)權管理現狀自查摸底

9、編寫(xiě)知識產(chǎn)權

10、做好資料的管理工作

11、規劃文件系統，列出主要清單

12、編寫(xiě)知識產(chǎn)權手冊

13、編寫(xiě)知識產(chǎn)權管理文件

14、編寫(xiě)記錄文件模板

15、指導各部門(mén)按照制定的程序文件運行

16、指導各部門(mén)形成知識產(chǎn)權活動(dòng)文件

17、解決運行中的問(wèn)題，形成文件

18、進(jìn)行內部審核，形成文件

19、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

20、知識產(chǎn)權的管理：

a) 建立知識產(chǎn)權分類(lèi)管理檔案，進(jìn)行日常維護；

b) 知識產(chǎn)權評估程；

c) 知識產(chǎn)權權屬變更；

d) 知識產(chǎn)權權屬放棄；

e) 可對知識產(chǎn)權進(jìn)行分級管理。

二、研發(fā)部門(mén)

1、制定知識產(chǎn)權目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、知識產(chǎn)權的獲取

a) 根據知識產(chǎn)權方針目標，制定知識產(chǎn)權獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑；

b) 在獲取知識產(chǎn)權前進(jìn)行必要的檢索和分析；

c) 保持知識產(chǎn)權獲取記錄；

d) 保障發(fā)明創(chuàng )造人員的署名權。

5、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

三、人事部

1、制定知識產(chǎn)權目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、規定知識產(chǎn)權人員的培訓要求，制定計劃并執行

5、教育與培訓

·規定知識產(chǎn)權工作人員的教育培訓要求，制定計劃并執行；

·組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開(kāi)展知識產(chǎn)權培訓，并形成記錄；

·組織對中、高層管理人員進(jìn)行提升知識產(chǎn)權意識的培訓，并形成記錄；

·組織對研究開(kāi)發(fā)等與知識產(chǎn)權關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權培訓，并形成記錄。

6、人事合同（要點(diǎn)：在必需的合同中規定知識產(chǎn)權內容）

通過(guò)勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對企業(yè)員工進(jìn)行管理，約定知識產(chǎn)權歸屬和保守秘密條款；明確發(fā)明創(chuàng )造人員享有的權利和負有的義務(wù)；必要時(shí)應約定競業(yè)禁止和補償條款。

·明確規定在勞動(dòng)合同履行期間，勞動(dòng)者負有保守用人單位知識產(chǎn)權或商業(yè)秘密不對外泄露的義務(wù)；

·對勞動(dòng)者跳槽或解除、終止勞動(dòng)合同后就業(yè)于同類(lèi)企業(yè)，從事同種職業(yè)進(jìn)行合理限制及應給予的補償

·勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同約定的保守知識產(chǎn)權或商業(yè)秘密條款所應承擔的責任，包括賠償損失的數額和方式。

7、入職（要點(diǎn)：知識產(chǎn)權背景調查的目的和方式，知識產(chǎn)權聲明的內容）

·對新入職員工進(jìn)行適當的知識產(chǎn)權背景調查，并與其進(jìn)行充分溝通，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權。

·對于研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品線(xiàn)等與知識產(chǎn)權關(guān)系密切的崗位，企業(yè)應要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權聲明。

8、離職（要點(diǎn)：離職提醒的形式和內容，離職知識產(chǎn)權協(xié)議的內容：義務(wù)和權利）

·對離職的員工進(jìn)行相應的知識產(chǎn)權事項提醒；

·涉及核心知識產(chǎn)權的員工離職時(shí)，應簽署離職知識產(chǎn)權協(xié)議或執行競業(yè)限制協(xié)議。

9、激勵（要點(diǎn)：獎勵、激勵制度）

明確員工知識產(chǎn)權創(chuàng )造、保護和運用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產(chǎn)權損失的責任。

例如：獎酬體系如何建設，物質(zhì)+精神獎勵結合，專(zhuān)利商用化獎勵

10、合同管理

a) 應對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權的約定進(jìn)行審查，并形成記錄。

b) 對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢(xún)等知識產(chǎn)權對外委托業(yè)務(wù)應簽訂書(shū)面合同，并約定知識產(chǎn)權權屬、保密等內容；

c) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，應簽訂書(shū)面合同，約定知識產(chǎn)權權屬、許可及利益分配、后續改進(jìn)的權屬和使用等；

d) 承擔涉及國家重大專(zhuān)項等政府類(lèi)科技項目時(shí)，應了解項目相關(guān)的知識

產(chǎn)權管理規定，并按照要求進(jìn)行管理。

11、保密措施

a）明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；

b）明確可能造成知識產(chǎn)權流失的設備，規定使用目的、人員和方式；

c）明確涉密文件，規定保密等級、期限和傳遞、保存及銷(xiāo)毀的要求；

d）明確涉密區域，規定客戶(hù)及參訪(fǎng)人員活動(dòng)范圍等。

12、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

四、銷(xiāo)售部門(mén)

1、制定知識產(chǎn)權目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、銷(xiāo)售和售后

a) 產(chǎn)品銷(xiāo)售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權保護和風(fēng)險規避方案；

b) 在產(chǎn)品宣傳、銷(xiāo)售、會(huì )展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識產(chǎn)權保護或風(fēng)險規避方案；

c) 建立產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)監控程序，采取保護措施，及時(shí)跟蹤和調查相關(guān)知識產(chǎn)權被侵權情況，建立和保持相關(guān)記錄；

d) 產(chǎn)品升級或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調查，調整知識產(chǎn)權保護和風(fēng)險規避方案，適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權。

5、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

五、市場(chǎng)部

1、制定知識產(chǎn)權目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、新產(chǎn)品項目要做到：

a) 應分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數量、地域分布和專(zhuān)利權人信息等；

b) 通過(guò)知識產(chǎn)權分析及市場(chǎng)調研相結合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和

競爭對手；

c) 進(jìn)行知識產(chǎn)權風(fēng)險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整

5、產(chǎn)品需求規格書(shū)，產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)等

6、對產(chǎn)品信息資源的獲取可通過(guò)以下幾點(diǎn)：

1) 建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權信息；

2) 對信息進(jìn)行分類(lèi)篩選和分析加工，并加以有效利用；

3) 在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應審批；

4) 有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權信息數據庫，并有效維護和及時(shí)更新。

7、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

 

六、財務(wù)部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、應設知識產(chǎn)權經(jīng)常性預算科目，包括以下項目：

1) 用于知識產(chǎn)權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等費用；

2) 用于知識產(chǎn)權管理機構的運行費用；

3) 用于知識產(chǎn)權激勵的費用；

4) 可設立知識產(chǎn)權風(fēng)險準備金。

4、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

 

七、戰略部

1、制定知識產(chǎn)權目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

八、采購部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、采購

a) 在采購涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品過(guò)程中，收集相關(guān)知識產(chǎn)權信息，必要時(shí)應要求供方提供權屬證明；

b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作；

c) 在采購合同中應明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。

4、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

 

九、行政部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、建立成型的法律法規要求（以文件形式）并實(shí)施，及時(shí)的將有關(guān)信息傳達給員工

4、風(fēng)險管理

a) 應采取措施，避免或降低辦公、生產(chǎn)等設備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權的風(fēng)險；

b) 應定期監控產(chǎn)品可能涉及的他人知識產(chǎn)權的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，向決策層發(fā)出警示性信息，并提出防范預案；

c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識產(chǎn)權風(fēng)險管理程序，對知識產(chǎn)權風(fēng)險進(jìn)行識別和評測，并采取相應風(fēng)險控制措施。

5、爭議處理

a) 及時(shí)發(fā)現和監控知識產(chǎn)權被侵犯的情況，適時(shí)運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權；

b)在處理知識產(chǎn)權糾紛時(shí)，應評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。

6、涉外貿易

a) 向境外銷(xiāo)售產(chǎn)品前，應調查目的地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識產(chǎn)權風(fēng)險；

b) 向境外銷(xiāo)售產(chǎn)品前，應適時(shí)在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權申請、注冊和登記；

c) 對向境外銷(xiāo)售的涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品可采取相應的邊境保護措施。

7、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。

十、生產(chǎn)部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、生產(chǎn)

a) 及時(shí)評估、確認生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng )新，明確保護方式，適時(shí)形成知識產(chǎn)權；

b) 在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過(guò)程中，應在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等，必要時(shí)，應要求供方提供知識產(chǎn)權許可證明；

c) 保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。

4、開(kāi)展管理評審，糾正發(fā)現的問(wèn)題。