常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、商品售后服務(wù)認證,是哪一個(gè)類(lèi)別的認證?
答:《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類(lèi)認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認證類(lèi)別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類(lèi)別。還有一類(lèi)就是服務(wù)認證,商品售后服務(wù)認證屬于服務(wù)認證類(lèi)別,是運用《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價(jià)。
2、商品售后服務(wù)認證目前是什么形勢?
答:形式大好。
1)國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結構調整升級的指導意見(jiàn)》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務(wù),積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數據等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營(yíng)維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專(zhuān)業(yè)維護維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進(jìn)維護維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng )新,鼓勵開(kāi)展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的第三方維護維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內設機構向專(zhuān)業(yè)維護維修公司轉變。完善售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)隊伍建設,健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監測體系,不斷提高用戶(hù)滿(mǎn)意度!
2)認證試點(diǎn)工作結束,國家將大力推廣。
在國家商務(wù)部、認監委的指導下,北京五洲天宇認證中心已完成了汽車(chē)、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠(chǎng)、商場(chǎng)、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個(gè)行業(yè)的試點(diǎn)工作。國家有關(guān)部門(mén)正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務(wù)認證。
3)招投標采信行業(yè)越來(lái)越多。
到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛機械,團購服裝,家裝,教學(xué)儀器等十多個(gè)行業(yè)在招投標中將是否有通過(guò)售后服務(wù)認證作為必要條件。
4)企業(yè)越來(lái)越重視售后服務(wù)。
越來(lái)越多的企業(yè)認識到,售后服務(wù)是企業(yè)市場(chǎng)競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢(mèng)金園、紅豆、雅迪、愛(ài)瑪等大型企業(yè)建立完整售后服務(wù)體系,通過(guò)售后服務(wù)認證后,起到很好的帶頭作用,越來(lái)越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過(guò)認證。
3、商品售后服務(wù)認證,可以對什么類(lèi)型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
答:只要是在中華人民共和國內合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷(xiāo)售有形商品的企業(yè)、提供無(wú)形商品(服務(wù))的企業(yè)。
商品是進(jìn)入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀(guān)形式和內在質(zhì)量以及促銷(xiāo)成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。
無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì )計服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)策劃、創(chuàng )意設計、管理咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、程序設計等。無(wú)形商品一般隨著(zhù)有形商品而發(fā)生,也隨著(zhù)有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿易、服務(wù)企業(yè)都可申請認證。
4、《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務(wù)評價(jià)”的范圍是什么?
答:標準提出的“售后服務(wù)評價(jià)”是廣義概念,“評價(jià)”是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時(shí)間和活動(dòng)、過(guò)程、效果等進(jìn)行的判斷,所以對“售后服務(wù)”的評價(jià)必然涵蓋對整體服務(wù)系統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場(chǎng)、景區、機場(chǎng)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的設施,以及組織為實(shí)現服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務(wù)”。
標準原文:“售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測量、規劃、咨詢(xún)、策劃、設計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢(xún)與培訓等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開(kāi)展的活動(dòng),例如滿(mǎn)意度調查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)!
5、如何獲得商品售后服務(wù)認證證書(shū)?
答:企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)認證證書(shū),首先需要按照《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011)建立起服務(wù)體系(必要時(shí)可尋求咨詢(xún)機構的幫助),在體系運行3個(gè)月之后,向北京五洲天宇認證中心提出申請認證,認證中心收到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認證合同,按照公正、合理、規范的原則,對企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發(fā)相應的星級證書(shū)。
6、獲得商品售后服務(wù)認證有什么好處?
答:(1)權威認證,通過(guò)認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。
(3)消費者認可,通過(guò)認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務(wù)認證”星級標志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務(wù)達標,通過(guò)認證的企業(yè)服務(wù)能力達到國家標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
(5)持續改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈持續收益。
7、其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務(wù)認證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件呢?
答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務(wù)中的各項活動(dòng)和流程,制定相應的制度和規范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業(yè)文件形式體現,形成完整的售后服務(wù)手冊!
認證是一個(gè)發(fā)現證據的過(guò)程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實(shí)施服務(wù)。如果連文件都沒(méi)有,那么實(shí)施是無(wú)從談起的。
相關(guān)制度文件歸納在一起,一個(gè)整體的系統,就是體系文件。叫做“服務(wù)手冊”,或者“服務(wù)體系文件”都是可以的。
8、管理體系認證和商品售后服務(wù)認證有什么區別?
答:有以下三方面不同。
(1)名稱(chēng)含義的不同
“商品售后服務(wù)評價(jià)體系”標準,“評價(jià)體系”指該標準是對“商品售后服務(wù)”進(jìn)行評價(jià)的一個(gè)系統,該系統包括了評價(jià)方法、評價(jià)指標等。商品售后服務(wù)認證,是指運用該系統對企業(yè)進(jìn)行外部審核和認證。
“管理體系”是一個(gè)專(zhuān)有名詞,也可稱(chēng)為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個(gè)字上,意思就是對“管理體系”進(jìn)行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進(jìn)行了管理。
兩者一個(gè)是對企業(yè)服務(wù)能力的認證,一個(gè)是對企業(yè)管理措施的認證。
(2)認證類(lèi)別的不同
《中華人民共和國認證認可條例》第十七條規定:“國家根據經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認證”。
我國目前共有上述三類(lèi)認證。
商品售后服務(wù)認證是服務(wù)認證類(lèi)別,頒發(fā)“服務(wù)認證證書(shū)”。而管理體系認證是管理體系認證類(lèi)別,頒發(fā)“管理體系認證證書(shū)”。還有一類(lèi)認證是產(chǎn)品認證,是對產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認證(是否達到了某項技術(shù)指標,如電氣特性、農藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書(shū)”。
三類(lèi)認證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認證結果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規定:“獲得認證證書(shū)的,應當在認證范圍內使用認證證書(shū)和認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認證證書(shū)、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過(guò)認證,也不得利用管理體系認證證書(shū)、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導公眾認為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過(guò)認證”!
(3)評價(jià)要求和結果的不同
《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標準是一個(gè)評價(jià)性質(zhì)的標準,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結果是證明企業(yè)按照標準實(shí)施了售后服務(wù),并達到了某一個(gè)高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價(jià)的分值來(lái)衡量服務(wù)能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務(wù);達到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動(dòng)是否全部符合其標準規定(有不符合則不能通過(guò)認證),也沒(méi)有分值要求。
9、各種類(lèi)別的認證都需要通過(guò)審核來(lái)證明企業(yè)是否能通過(guò)認證。那么商品售后服務(wù)認證的審核有什么特點(diǎn)?
答:審核,在商品售后服務(wù)認證里稱(chēng)為評審。
特點(diǎn)1:認證標準是評分制,評審員到企業(yè)現場(chǎng)按標準要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。
特點(diǎn)2:認證時(shí)要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現場(chǎng),還會(huì )分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評價(jià)結論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認證申請表時(shí),需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細和清單,評審時(shí)會(huì )對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。
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