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認證階段 |
時(shí)限（工作日） |
實(shí)施責任部門(mén) |
相關(guān)說(shuō)明 |
備注 |
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認證技術(shù)服務(wù) |
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東方信諾公司 |
① 人員培訓； ② 體系建立； ③ 體系運行過(guò)程釋疑等。 |
申請企業(yè)協(xié)助 |
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認證申請 |
5 |
申請企業(yè) |
向東方信諾公司提交認證受理材料，受理材料要求見(jiàn)附件1《申請企業(yè)受理材料清單》。 |
東方信諾公司協(xié)助 |
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合同評審 簽訂合同 |
2 |
東方信諾公司 |
受理材料評審： ① 符合受理條件，發(fā)放受理通知，雙方簽訂認證合同，按照合同約定付款； ② 不符合受理條件，提出整改意見(jiàn)，申請企業(yè)補充材料，符合要求后發(fā)放受理通知，雙方簽訂認證合同，按照合同約定付款； ③ 不符合受理條件，提出整改意見(jiàn)，申請企業(yè)補充材料仍不符合受理條件，將發(fā)放不予受理通知。 |
申請企業(yè)負責簽訂合同、確認檢查計劃、接待審核組、全面配合審核組審核、及時(shí)寄送樣品、及時(shí)支付實(shí)驗室檢測費。 |
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檢查方案策劃 |
3 |
① 項目管理人員與企業(yè)溝通初步確定現場(chǎng)檢查時(shí)間； ② 項目管理人員根據企業(yè)特點(diǎn)委派檢查組； ③ 檢查組對企業(yè)申請材料進(jìn)行文件審核： a. 符合檢查要求制定現場(chǎng)檢查計劃，檢查計劃經(jīng)申請企業(yè)確認后進(jìn)入檢查實(shí)施階段； b. 不符合檢查要求， 企業(yè)補充材料或檢查組現場(chǎng)核實(shí)進(jìn)行確認。檢查組制定現場(chǎng)檢查計劃，檢查計劃經(jīng)申請企業(yè)確認后進(jìn)入檢查實(shí)施階段。 |
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檢查實(shí)施階段（含檢查材料上報及產(chǎn)品檢測） |
20 |
① 檢查組對申請企業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查，檢查包括但不限于以下內容： a. 對申請材料與企業(yè)生產(chǎn)、加工一致性進(jìn)行確認； b. 對生產(chǎn)、加工管理人員、內部檢查員、操作者的訪(fǎng)談； c. 對GB/T 19630.4所規定的管理體系文件與記錄進(jìn)行審核； d. 對認證產(chǎn)品的產(chǎn)量與銷(xiāo)售量的匯總核算； e. 對產(chǎn)品和認證標志追溯體系、包裝標識情況的評價(jià)和驗證； f. 對內部檢查和持續改進(jìn)的評估； g. 對產(chǎn)地和生產(chǎn)加工環(huán)境質(zhì)量狀況的確認，并評估對有機生產(chǎn)、加工的潛在污染風(fēng)險； h. 樣品抽樣（申請認證產(chǎn)品）； ② 檢查現場(chǎng)不符合關(guān)閉（若有）: 申請企業(yè)應及時(shí)將不符合整改材料提交檢查組，檢查組確認關(guān)閉。 ③產(chǎn)品檢測：申請企業(yè)應在現場(chǎng)檢查結束次日將抽樣產(chǎn)品“傳遞”至中標合信公司指定具有法定資質(zhì)檢測機構。 ④ 檢查組將檢查材料提交中標合信公司項目管理人員。 |
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認證決定和證書(shū)發(fā)放 |
5 |
項目管理人員對檢查材料整理后委派認證決定人員進(jìn)行認證決定，認證決定有以下情況： a. 未發(fā)現違反有機產(chǎn)品認證標準、實(shí)施規則或相關(guān)法律法規要求，作出建議批準認證決定，頒發(fā)證書(shū)； b. 發(fā)現有違反有機產(chǎn)品認證標準、實(shí)施規則或相關(guān)法律法規要求，檢查組予以回復，必要時(shí)申請企業(yè)提交相應材料，認證決定意見(jiàn)關(guān)閉后，作出建議批準認證決定，頒發(fā)證書(shū)； c. 發(fā)現有違反有機產(chǎn)品認證標準、實(shí)施規則或相關(guān)法律法規要求，檢查組予以回復，必要時(shí)申請企業(yè)提交相應材料，仍無(wú)法關(guān)閉認證決定意見(jiàn)，作出建議不予批準認證決定。 |
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獲證后監管 |
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東方信諾公司或監管部門(mén) |
①東方信諾公司將對獲證企業(yè)進(jìn)行一定比例不通知現場(chǎng)檢查（檢查前48小時(shí)告知獲證企業(yè)），不通知檢查確認獲證企業(yè)生產(chǎn)、加工過(guò)程與認證要求符合性； ② 監管部門(mén)（地方質(zhì)監局、檢驗檢疫局、工商、國家認監委和國家合格評定委員會(huì )等職能部門(mén)）對認證企業(yè)進(jìn)行通知或不通知抽查。 |
申請企業(yè)協(xié)助 |
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再認證 |
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申請企業(yè) |
獲證企業(yè)應在證書(shū)有效期結束3個(gè)月前，提交再認證申請，再認證申請按照以上認證流程進(jìn)行（再認證未變化申請材料，可不提交）。 |
東方信諾公司 |
