商品售后服務(wù)體系分級:三星、四星、五星、七星、十星
作 用:有意愿提升內部整體服務(wù)能力的企業(yè)以及有投標需求的客戶(hù)
周 期:半個(gè)月(如需加急請聯(lián)系15018755050劉老師 )
查詢(xún)網(wǎng)址:認監委官網(wǎng)以及發(fā)證機構網(wǎng)站
商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證簡(jiǎn)介:
商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證,是我國自主創(chuàng )新的服務(wù)認證項目,開(kāi)拓了服務(wù)認證的嶄新領(lǐng)域。
依據《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》國家標準和有關(guān)技術(shù)文件,對企業(yè)服務(wù)能力進(jìn)行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過(guò)程采用的是評分制,按照標準和有關(guān)的要素進(jìn)行打分,最終以分值決定星級。一般分為達標、三星、四星、五星、七星
認證依據:商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證,依據是《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》國家標準(GB/T27922)。
2011年12月30日,國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會(huì )頒布《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》國家標準(《中華人民共和國國家標準公告》(2011年第23號)),該標準將于2012年2月1日起實(shí)施。
《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》國家標準編號為:GB/T27922-2011。標準的核心內容是“5評價(jià)指標”和“6評價(jià)方法”兩部分!5評價(jià)指標”部分主要是規定了用于商品售后服務(wù)評價(jià)的指標及其含義,具體分為三大類(lèi):針對售后服務(wù)體系的評價(jià)指標、針對商品服務(wù)的評價(jià)指標和針對顧客服務(wù)的評價(jià)指標。其中,針對售后服務(wù)體系的指標,強調企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎條件方面所做出的努力;針對商品服務(wù)的指標,強調對企業(yè)在圍繞“商品”所開(kāi)展的有關(guān)服務(wù)活動(dòng)和服務(wù)行為的規范;針對顧客服務(wù)的指標,強調對企業(yè)在與顧客的交往過(guò)程中,應注重的服務(wù)問(wèn)題和服務(wù)行為的規定!6評價(jià)方法”部分主要是規定了在售后服務(wù)評價(jià)活動(dòng)執行過(guò)程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問(wèn)題。
目前能夠發(fā)服務(wù)認證的公司有很多,以北京五洲天宇為龍頭企業(yè),隨之而來(lái)的是中航(深圳)認證檢測有限公司等在認監委獲批的企業(yè)。
認證好處:
一.強化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;增強客戶(hù)信心,擴大市場(chǎng)份額
二.消除了國際貿易壁壘
三.節省了第二方審核的精力和費用
四.在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中永遠立于不敗之地
五.有利于國際間的經(jīng)濟合作和技術(shù)交流
六.強化企業(yè)內部管理,穩定經(jīng)營(yíng)運作,減少因員工辭工造成的技術(shù)或質(zhì)量波動(dòng)。
七.提高企業(yè)形象
1.審查申請
1.2.1申請方提出申請:申請方需填寫(xiě)《商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證申請表》,并附上認證所需提交的資料:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執照及年檢證明復印件;
組織機構代碼證書(shū)復印件;
有效期內的許可證或資質(zhì)證書(shū)及年檢證明復印件;
組織簡(jiǎn)介(包括本單位經(jīng)營(yíng)范圍、規模、特色、實(shí)力,在國內外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷(xiāo)售等方面的地位和售后服務(wù)體系建設、服務(wù)設施投入狀況、經(jīng)費保證情況等);
組織機構圖(含售后服務(wù)組織機構圖)及主要負責人名單和聯(lián)系方式;
產(chǎn)品服務(wù)政策的介紹;
產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)/售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)清單;
已獲認證證書(shū)和榮譽(yù)證書(shū)復印件;
售后服務(wù)體系文件及文件清單。
1.2.2審查認證申請:
A.認證中心審查企業(yè)是否符合認證要求,如企業(yè)不符合要求:
1)不具備獨立法人資格;
2)不是在中華人民共和國境內的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè);
3)在最近有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)問(wèn)題。
有以上情況的,認證中心將不受理認證申請,流程結束。
B.對于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和認證申請表的填寫(xiě)情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進(jìn)行審查。審查通過(guò),受理認證申請,認證中心和企業(yè)簽訂合同。
2.簽訂合同后,認證中心委派評審員或技術(shù)專(zhuān)家組成評審組,開(kāi)始對受評審方的售后服務(wù)體系文件進(jìn)行審查,文件評審完成后,進(jìn)行現場(chǎng)評審。
a)初次評審:按商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證流程圖,走完全部過(guò)程。
b)監督評審:初次評審完成,企業(yè)取得認證證書(shū)后,每年都將進(jìn)行監督評審。監督評審的時(shí)間一般是初評的1/3。
c)復評:第三年后,獲得認證的企業(yè)需換發(fā)新證。復評按初評進(jìn)行?擅獬暾堎M和注冊費。
3.在現場(chǎng)評審時(shí),被評審方應落實(shí)后勤安排(有時(shí)不需要),提供向導和觀(guān)察人員協(xié)助評審,必要時(shí)應對辦公、交通、就餐作出安排。
4.評審完成,評審組打分。
評分,是嚴格按照《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(SB/T10401-2006)進(jìn)行的。也即是檢查企業(yè)售后服務(wù)的體系文件、執行程度和達到的效果是否符合標準中的條款。
滿(mǎn)分為100分。
綜合評分,被評審方總分達到70分,通過(guò)評審。
被評審方總分低于70分,不通過(guò)評審。
a、達到70分(含70分)以上,推薦通過(guò)達標級售后服務(wù)單位評審;
b、達到80分(含80分)以上,推薦通過(guò)三星級售后服務(wù)單位評審;
c、達到90分(含90分)以上,推薦通過(guò)四星級售后服務(wù)單位評審;
d、達到98分(含98分)以上,推薦通過(guò)五星級售后服務(wù)單位評審。
通過(guò)認證的企業(yè),可在證書(shū)覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級標志,以做為證明。
商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證認證范圍:
根據SB/T10401-2006標準,對中華人民共和國境內合法經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)型企業(yè)、銷(xiāo)售型企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行認證。
常見(jiàn)問(wèn)題解答:
1、商品售后服務(wù)認證,是哪一個(gè)類(lèi)別的認證?
答:《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類(lèi)認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認證類(lèi)別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類(lèi)別。還有一類(lèi)就是服務(wù)認證,商品售后服務(wù)認證屬于服務(wù)認證類(lèi)別,是運用《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價(jià)。
2、商品售后服務(wù)認證目前是什么形勢?
答:形式大好。
1)國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結構調整升級的指導意見(jiàn)》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競爭力的重要途徑,增強服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務(wù),積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數據等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營(yíng)維護、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專(zhuān)業(yè)維護維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進(jìn)維護維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng )新,鼓勵開(kāi)展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的第三方維護維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內設機構向專(zhuān)業(yè)維護維修公司轉變。完善售后服務(wù)標準,加強售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)隊伍建設,健全售后服務(wù)認證制度和質(zhì)量監測體系,不斷提高用戶(hù)滿(mǎn)意度!
2)認證試點(diǎn)工作結束,國家將大力推廣。在國家商務(wù)部、認監委的指導下,北京五洲天宇認證中心已完成了汽車(chē)、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠(chǎng)、商場(chǎng)、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個(gè)行業(yè)的試點(diǎn)工作。國家有關(guān)部門(mén)正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務(wù)認證。
3)招投標采信行業(yè)越來(lái)越多。到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛機械,團購服裝,家裝,教學(xué)儀器等十多個(gè)行業(yè)在招投標中將是否有通過(guò)售后服務(wù)認證作為必要條件。
4)企業(yè)越來(lái)越重視售后服務(wù)。越來(lái)越多的企業(yè)認識到,售后服務(wù)是企業(yè)市場(chǎng)競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢(mèng)金園、紅豆、雅迪、愛(ài)瑪等大型企業(yè)建立完整售后服務(wù)體系,通過(guò)售后服務(wù)認證后,起到很好的帶頭作用,越來(lái)越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過(guò)認證。
3、商品售后服務(wù)認證,可以對什么類(lèi)型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
答:只要是在中華人民共和國內合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷(xiāo)售有形商品的企業(yè)、提供無(wú)形商品(服務(wù))的企業(yè)。
商品是進(jìn)入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀(guān)形式和內在質(zhì)量以及促銷(xiāo)成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。
無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì )計服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)策劃、創(chuàng )意設計、管理咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、程序設計等。無(wú)形商品一般隨著(zhù)有形商品而發(fā)生,也隨著(zhù)有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿易、服務(wù)企業(yè)都可申請認證。
4、《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務(wù)評價(jià)”的范圍是什么?
答:標準提出的“售后服務(wù)評價(jià)”是廣義概念,“評價(jià)”是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時(shí)間和活動(dòng)、過(guò)程、效果等進(jìn)行的判斷,所以對“售后服務(wù)”的評價(jià)必然涵蓋對整體服務(wù)系統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場(chǎng)、景區、機場(chǎng)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的設施,以及組織為實(shí)現服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務(wù)”。
標準原文:“售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測量、規劃、咨詢(xún)、策劃、設計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢(xún)與培訓等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開(kāi)展的活動(dòng),例如滿(mǎn)意度調查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)!
5、如何獲得商品售后服務(wù)認證證書(shū)?
答:企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)認證證書(shū),首先需要按照《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922-2011)建立起服務(wù)體系(必要時(shí)可尋求咨詢(xún)機構的幫助),在體系運行3個(gè)月之后,向中航(深圳)認證檢測有限公司提出申請認證,認證中心收到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認證合同,按照公正、合理、規范的原則,對企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發(fā)相應的星級證書(shū)。
6、獲得商品售后服務(wù)認證有什么好處?
(1)權威認證,通過(guò)認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。
(3)消費者認可,通過(guò)認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務(wù)認證”星級標志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務(wù)達標,通過(guò)認證的企業(yè)服務(wù)能力達到國家標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
(5)持續改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈持續收益。
7、其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務(wù)認證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件呢?
答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務(wù)中的各項活動(dòng)和流程,制定相應的制度和規范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業(yè)文件形式體現,形成完整的售后服務(wù)手冊。
認證是一個(gè)發(fā)現證據的過(guò)程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實(shí)施服務(wù)。如果連文件都沒(méi)有,那么實(shí)施是無(wú)從談起的。
相關(guān)制度文件歸納在一起,一個(gè)整體的系統,就是體系文件。叫做“服務(wù)手冊”,或者“服務(wù)體系文件”都是可以的。
8、管理體系認證和商品售后服務(wù)認證有什么區別?
答:有以下三方面不同。
(1)名稱(chēng)含義的不同
“商品售后服務(wù)評價(jià)體系”標準,“評價(jià)體系”指該標準是對“商品售后服務(wù)”進(jìn)行評價(jià)的一個(gè)系統,該系統包括了評價(jià)方法、評價(jià)指標等。商品售后服務(wù)認證,是指運用該系統對企業(yè)進(jìn)行外部審核和認證。
“管理體系”是一個(gè)專(zhuān)有名詞,也可稱(chēng)為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個(gè)字上,意思就是對“管理體系”進(jìn)行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進(jìn)行了管理。
兩者一個(gè)是對企業(yè)服務(wù)能力的認證,一個(gè)是對企業(yè)管理措施的認證。
(2)認證類(lèi)別的不同
中華人民共和國認證認可條例》第十七條規定:“國家根據經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認證”。
我國目前共有上述三類(lèi)認證。
商品售后服務(wù)認證是服務(wù)認證類(lèi)別,頒發(fā)“服務(wù)認證證書(shū)”。而管理體系認證是管理體系認證類(lèi)別,頒發(fā)“管理體系認證證書(shū)”。還有一類(lèi)認證是產(chǎn)品認證,是對產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認證(是否達到了某項技術(shù)指標,如電氣特性、農藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書(shū)”。
三類(lèi)認證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認證結果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規定:“獲得認證證書(shū)的,應當在認證范圍內使用認證證書(shū)和認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認證證書(shū)、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過(guò)認證,也不得利用管理體系認證證書(shū)、認證標志和相關(guān)文字、符號,誤導公眾認為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過(guò)認證”!
(3)評價(jià)要求和結果的不同
《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標準是一個(gè)評價(jià)性質(zhì)的標準,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結果是證明企業(yè)按照標準實(shí)施了售后服務(wù),并達到了某一個(gè)高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價(jià)的分值來(lái)衡量服務(wù)能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務(wù);達到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動(dòng)是否全部符合其標準規定(有不符合則不能通過(guò)認證),也沒(méi)有分值要求。
9、各種類(lèi)別的認證都需要通過(guò)審核來(lái)證明企業(yè)是否能通過(guò)認證。那么商品售后服務(wù)認證的審核有什么特點(diǎn)?
答:審核,在商品售后服務(wù)認證里稱(chēng)為評審。
特點(diǎn)1:認證標準是評分制,評審員到企業(yè)現場(chǎng)按標準要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。
特點(diǎn)2:認證時(shí)要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現場(chǎng),還會(huì )分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評價(jià)結論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認證申請表時(shí),需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細和清單,評審時(shí)會(huì )對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。
